Organisation d'événements - Formulaire fiche navette



Responsable du projet * :

Structure organisatrice * :

Adresse * :

Contact référent * :

Courriel * :

Téléphone / Portable * :

Nombre de personnes impliquées dans l’organisation :


Titre de l’événement ou de l’action * :


Nature de l’événement * :









Autre (merci de préciser) :


Brève description :


Date(s) * :


Site(s) * :






Autre (merci de préciser) :


Lieu(x) * :







Autre (merci de préciser) :


Merci de préciser le nombre et la capacité souhaitée


Début de la manifestation :

Pauses :

Fin de la manifestation :

Horaires et date de l’installation :

Horaires et date de fin du rangement / de la désinstallation :


Nom, prénom * :

Téléphone / portable :

Courriel * :


Le programme de la manifestation est-il déjà finalisé * :



• Si oui merci de bien vouloir l’envoyer à pole.evenementiel@liste.u-paris10.fr

S’agit-il d’une première édition ou de la réédition d’un événement :



La manifestation est-elle payante * :



Nombre de personnes attendues * :


Public cible *





Autre (merci de préciser) :








Fauteuils ? Nombre souhaité (8 max.)

Table(s) basse(s) ? Nombre souhaité (2 max.)


Pupitre ?



Grille(s) d’exposition ? Nombre souhaité (20 max.)

Kakémonos institutionnels ? Nombre souhaité (2 max.)

Panneaux en liège sur roulettes ? Nombre souhaité (12 max.)



Demande de mise à disposition de tables et de chaises ? Nombre souhaité


• Si votre événement requiert l’occupation de plusieurs espaces (salles, hall, espace stand…), merci de bien vouloir envoyer un plan d’installation à pole.evenementiel@liste.u-paris10.fr






L’organisation d’accueil café, de buffets et de pauses gourmandes nécessite l’intervention du CROUS ou d’un prestataire externe. La liste des prestataires vous sera fournie le cas échéant.




écoutez le mot à saisir

ATTENTION

Le dépôt de la demande ne vaut pas accord.
De plus, nous ne pourrons répondre à votre demande que dans la mesure où cette dernière est présentée dans un délai permettant son exploitation, à savoir trois mois, et en fonction des disponibilités des salles allouées à l’organisation d’événements.

(*) Merci de bien vouloir remplir tous les champs obligatoires indiqués par un astérisque. Sans ces informations, l’enregistrement du formulaire ne sera pas possible. Un message de confirmation doit s’afficher vous indiquant que votre demande a bien été prise en compte.

Mis à jour le 21 février 2017